QuickBooks®  – Certified User

La contabilidad en el siglo 21 requiere más que el conocimiento de los principios GAAP o un ojo para los detalles, los estudiantes necesitan habilidades informáticas pertinentes. Intuit QuickBooks ®, la empresa líder en software de contabilidad de gestión para la pequeña empresa, proporciona una forma fácil de mostrarle a los estudiantes como comprender los conceptos contables, mientras que perfeccionan las habilidades en la aplicación de la contabilidad más frecuente en los pequeños negocios de hoy.

En preparación para la certificación de “QuickBooks Certified User” se ha preparado una serie de ejercicios prácticos y ejemplos de preguntas del examen para su revisión. Encontrarás en este paquete son:

  • Las áreas temáticas y objetivos para el examen.
  • Practique de ejercicios con recursos de imagen.

Hemos reunido los materiales del software QuickBooks para resaltar algunas de las técnicas más difíciles cubiertos en el examen. Podrás trabajar a través de estas guías técnicas con las imágenes proporcionadas incluidas en cada ejercicio. Además, hemos incluido los objetivos de la certificación para que sean conscientes de los elementos que están cubiertos en el examen. Por último, hemos incluido elementos de práctica del examen para darle una idea de algunas de las preguntas incluidas en el examen de certificación.

Estos materiales están diseñados para ayudarle a familiarizarse con las áreas del examen, pero no es completa en todos los objetivos.

 

Estructura del Examen

A continuación se enumeran las áreas temáticas y los porcentajes de las preguntas entregadas en cada área temática:

  • Configuración del QuickBooks                                                   6%
  • QuickBooks Utilities y conocimiento general del producto         10%
  • Gestión de la lista                                                                        6%
  • Artículos                                                                                       8%
  • Venta                                                                                           10%
  • Compras                                                                                      10%
  • Nómina de sueldos                                                                      12%
  • Informes                                                                                       16%
  • Contabilidad Básica                                                                     10%
  • Personalización / Ahorro de tiempo                                            12%

 

Numero de preguntas, tiempo y versiones

  • 50 preguntas
  • 50 minutos
  • Cubre QuickBooks Premier / Pro 2011, 2012 y 2013
  • Opción múltiple
  • Examen supervisado Online

 

Audiencia

Los estudiantes que tomen este curso deberán tener un tiempo aproximando mínimo de un (1) año de estar utilizando el QuickBooks y dominar perfectamente los temas de Contabilidad Básica 101. Esta instancia de capacitación esta mejor orientada para quienes necesitan obtener una certificación de aval Internacional. Al ser este un curso de avanzado, los asistentes deberán conocer terminología contable en Ingles; pero no obligatorio.

 

 Pre-requisitos

Los asistentes a este curso deberán estar familiarizados con las computadoras, la utilización del Internet y poseer un nivel de Lectura de Ingles intermedio.

 

Tabla de contenido

Capitulo 1: Configuración del QuickBooks

¿Qué información se necesita antes de configurar un archivo de QuickBooks?
Cómo iniciar un nuevo archivo de datos de la compañía en QuickBooks (Easy Step Interview)
¿Cómo mantener las listas y las preferencias de un archivo antiguo, mientras que la eliminación de las transacciones antiguas?
Cómo personalizar la página de inicio
Cómo configurar listas (clientes, proveedores, artículos, etc.), esto incluye entender que los nombres y los elementos que deben figurar en las listas

Capitulo 2: QuickBooks Utilidades y Conocimiento general del producto

Cómo desplazarse o moverse en QuickBooks (usar la página principal, los menús, la barra de iconos, etc)
Cómo realizar una copia de seguridad y restaurar un archivo de datos
Cómo determinar la versión y cómo actualizar QuickBooks
Cómo usar el programa en modo de usuario único y multiusuario
Qué versiones y ediciones de QuickBooks están disponibles para un año específico (versión de escritorio)
Contraseñas de “QuickBooks protect”
Cómo y por qué utilizar las preferencias

Capitulo 3: Gestión de la lista

Cómo gestionar listas (clientes, proveedores, artículos, etc.) Gestión de listas incluye:
– Adición de nuevas entradas
– Eliminar entradas
– Cómo editar entradas
– Combinación de entradas

Capitulo 4: Artículos

QuickBooks utiliza elementos para realizar los asientos contables necesarios
Los diferentes tipos de artículos y cuándo utilizar cada tipo
Cómo utilizar los elementos para los diferentes tipos de escenarios. Estas incluyen compañías que venden:
– Productos para un precio determinado
– Servicios a un precio determinado
– Los productos o servicios únicos que tienen diferentes precios para cada venta
– Un servicio o producto

Capitulo 5: Ventas

Quién debe ser incluido en el Centro de Clientes
Cómo navegar y utilizar el Centro de Clientes
Cómo completar el flujo de trabajo (de la venta para hacer el depósito) para:
– Facturación (A / R)
– Recibos de Ventas (sin A / R)
Como QuickBooks utiliza los Fondos “Undeposited”, cuentas por cobrar y cuentas corrientes en el ciclo de facturación
Cómo y por qué grabar un crédito de los clientes
Cómo y por qué crear declaraciones
Cómo manejar los cheques sin fondos (NSF)

Capitulo 6: Compras

Quién debe ser catalogado en el centro de proveedores
Cómo navegar y utilizar el Centro Proveedor
Los distintos flujos de trabajo para hacer las compras:
– Introducción y pagar las cuentas (A / P)
– Verificaciones de la escritura
– Uso de la tarjeta de crédito
– Uso de la tarjeta de débito
Cómo grabar las transacciones en los flujos de trabajo de compra
Cómo y por qué grabar un crédito de proveedores
Cómo completar el flujo de trabajo de inventario (PO de pago)
Cómo establecer, recaudar y pagar impuesto sobre las ventas
Conciliación bancaria

Capitulo 7: Nómina de sueldos

Las diferencias entre los servicios de nómina disponibles en QuickBooks
Cómo configurar nómina (incluyendo a los empleados, impuestos federales y estatales y las deducciones básicas de nómina) utilizando el Asistente de configuración de Nómina
– Cómo configurar los ingresos de un empleado y el tiempo de enfermedad o vacaciones
– Cómo medir el tiempo por enfermedad o vacaciones (percibidos horas y el uso de horas “bancarizados”)
Cómo y por qué para configurar listas de nómina
Cómo ejecutar Nómina
Cómo y por qué pagar pasivos de nómina
Cómo preparar formas de nómina (941, W2) en QuickBooks
Duración de las horas y la utilizan para nómina o factura para el cliente

Capitulo 8: Informes

Por qué y cómo utilizar el Centro de informes
Cómo personalizar los informes (modificaciones de calificaciones, subcuentas colapso, etc)
La pregunta básica que cada informe de respuestas (conocimiento básico de cada informe)
Cómo y por qué el tratamiento de varios informes
Cómo y por qué el envío de informes a MS Excel (comprender y utilizar la pestaña básico y avanzado)
Cómo memorizar los informes

Capitulo 9: Contabilidad Básica

Qué los estados financieros básicos son y tienen un conocimiento básico de lo que significan
La diferencia entre el efectivo y los informes de acumulación
Cómo y por qué fijar una fecha de cierre
Cómo introducir un asiento de diario si así lo solicita por un contador

Capitulo 10: Personalización / Ahorro de tiempo y accesos directos

Cómo y por qué memorizar las transacciones (entre automáticamente)
Cómo configurar varios usuarios y qué nivel de acceso se puede conceder o negar
Cómo y por qué crear campos personalizados (clientes, proveedores y empleados)
Cómo personalizar una factura de cliente


Información General

Duración:     24 horas
Dias:            Lunes y Miércoles
Horario:       6:00 p.m. a 09:00 p.m.
Incluye:        Material de apoyo y refrigerios.