QuickBooks®  – Guía de Aprendizaje

 

Esta guía es una introducción al sistema de Contabilidad QuickBooks, fácil de usar y potente para las pequeñas empresas.

El material está diseñado para enseñar a usar muchas las características disponibles en el software QuickBooks para Windows. El objetivo principal de esta guía es de cómo utilizar las funciones del QuickBooks Pro, pero también contiene ejercicios de las funciones disponibles sólo en QuickBooks Premier. Esta guía no cubre cómo utilizar las funciones de QuickBooks Online Edition, Start QuickBooks Simple o QuickBooks Pro para Mac.

La mayor parte de las instrucciones paso a paso y capturas de pantalla de esta guía se han creado con QuickBooks Pro y QuickBooks Premier 2011. Las pantallas pueden ser diferentes, y algunas instrucciones pueden variar un poco, si usted está utilizando una edición diferente.

 

Objetivos Generales

Después de completar la Guía de Aprendizaje de QuickBooks, usted debería ser capaz de:

  • Crear una nueva empresa en QuickBooks.
  • Modificar la tabla preestablecida del Catalogo de Cuentas para satisfacer sus necesidades.
  • Abrir y utilizar los registros de todas las cuentas del Estado de Situacion del QuickBooks.
  • Conciliar una cuenta de cheques de QuickBooks.
  • Seguimiento de las transacciones de tarjetas de crédito.
  • Generar facturas para los clientes.
  • Crear pedidos de venta.
  • Generar los Estados de Cuentas de los clientes.
  • Recibir pagos de clientes y hacer los depósitos bancarios.
  • Escribir cheques en QuickBooks y asignar montos a cuentas de gastos específicos.
  • Trabajar con cuentas de activo y pasivo en QuickBooks.
  • Introduzca las facturas en las cuentas por pagar de QuickBooks.
  • Pagar las facturas.
  • Crear y personalizar los informes y gráficos de QuickBooks.
  • Guardar los documentos y reportes en formato de (PDF).
  • Exportación de los informes de QuickBooks a Microsoft Excel.
  • Establecer un inventario y crear productos terminados.
  • Convertir unidades de medida.
  • Comprender las características de la nómina en QuickBooks.
  • Crear y hacer cotizaciones.
  • Controlar el tiempo y el kilometraje.
  • Personaliza los formularios de ventas en QuickBooks.
  • Escribir cartas en Microsoft Word con datos de QuickBooks.

 

 Audiencia

Los estudiantes de este curso deberán sentirse a gusto con el teclado, mouse y disponer de un nivel básico de experiencia con el Windows 2000 (u otras versiones de este sistema operativo). Esta instancia de capacitación esta mejor orientada para quienes desean utilizar el QuickBooks para registrar la actividad financiera de pequeñas empresas. Esto incluye las acciones bancarias, cuentas de activos, deudas, inventarios, impuestos e información sobre clientes. Al no ser este un curso de contabilidad, los asistentes deberán conocer lo fundamental de manejo de libros contables, lo que incluye terminología básica de contabilidad.

 

 Pre-requisitos

Los asistentes a este curso deberán estar familiarizados con computadoras y el uso de teclados y mouse. Se asume que los estudiantes habrán completado los siguientes cursos o la experiencia suplementaria suficiente:

  • Windows 2000
  • Manejo básico de terminología y principios del manejo de libros contables
  • Lectura de Ingles – básico

 

 Tabla de contenido

 Capitulo 1: Iniciando

La introducción de QuickBooks
Moverse en QuickBooks
Toda la contabilidad de lo que necesita saber
Medición de la rentabilidad del negocio
Obtención de ayuda al utilizar QuickBooks
Salir de QuickBooks
Moviéndose entre archivos de la empresa
El uso de QuickBooks Administrador de archivos

 Capitulo 2: Configurando el QuickBooks

Creación de una empresa de QuickBooks
Introducir información de la empresa
Personalización de QuickBooks para su negocio
Configuración de la contabilidad de las empresas
Completar la configuración archivo de empresa
Cerrando el archivo de la empresa

 Capitulo 3: Trabajando con listas

El uso de listas de QuickBooks
Edición del catálogo de cuentas
Trabajar con los Clientes y lista de tareas
En colaboración con el Centro de Empleados
En colaboración con el Centro de proveedores
Añadir campos personalizados
La gestión de las listas

 Capitulo 4: Trabajando con cuentas bancarias

Escribir un cheque QuickBooks
El uso de registros de cuentas bancarias
Introducción de un cheque escrito a mano
La transferencia de dinero entre cuentas

 Capitulo 5: Utilizando otras cuentas en QuickBooks

Otros tipos de cuentas en QuickBooks
El seguimiento de las transacciones de tarjetas de crédito
Trabajar con cuentas de activo
Trabajar con cuentas de pasivo
Comprender las cuentas de patrimonio

 Capitulo 6: Digitando información de ventas

El uso de las formas de venta de QuickBooks
La cumplimentación de un formulario de ventas
Introducción de un nuevo elemento de servicio
La gestión de los pagos de clientes en mora
Procesamiento de órdenes de venta
Seguimiento de los pedidos pendientes

 Capitulo 7: Recibiendo pagos y haciendo depósitos

Grabación de pagos de los clientes
Selección de los pagos

 Capitulo 8: Registrando y pagando facturas de Suplidores

Manejo de cuentas en QuickBooks
El uso de QuickBooks para las cuentas por pagar
Entrando en las facturas

 Capitulo 9: Analizando datos Financieros

Informes y gráficas ayudan a entender su negocio
Creación QuickReports
Creación y personalización de informes predefinidos
Guardar informes en formato PDF
impresión de informes
Exportación de informes a Microsoft Excel

 Capitulo 10: Configurando el inventario

Activar la función de inventario
Entrando productos en el inventario
El ordenar productos
Recibir un inventario
Introducción de un proyecto de ley para el inventario
Ajuste manual del inventario
El seguimiento de los productos terminados
El uso de unidades de medida

 Capitulo 11: Rastreando y pagado impuestos

Para tener una visión general de impuesto sobre las ventas en QuickBooks (los pasos involucrados en el seguimiento, recoger, y pagarlo)
Para ver cómo configurar QuickBooks para rastrear impuesto sobre las ventas
Para ver cómo aplicar impuestos sobre las ventas a una venta
Para saber cómo determinar la responsabilidad impuesto sobre las ventas de un negocio
Para escribir un cheque QuickBooks a la agencia tributaria apropiada para la responsabilidad impuesto sobre las ventas

 Capitulo 12: Nomina con QuickBooks

Información general sobre el seguimiento de la nómina
Configuración para la nómina
Configuración de la información de la nómina del empleado
Ejecución de un programa de nómina
El seguimiento de sus obligaciones fiscales
El pago de impuestos sobre la nómina

 Capitulo 13: Cotizando y procesando facturas

La creación de puestos de trabajo y las estimaciones
Escribir una estimación
La creación de varias estimaciones
Creación de una factura de una estimación
Viendo los informes para las estimaciones
Actualización de estado de los trabajos

Capitulo 14: Seguimiento del Tiempo

Para aprender cómo realizar el seguimiento de tiempo trabajó en un proyecto
Para aprender a facturar a un cliente por el tiempo trabajado en un proyecto
Para crear informes de proyectos para el tiempo de seguimiento y aprender sobre otros informes del proyecto
Para saber cómo configurar los elementos utilizados para medir el tiempo de trabajo de los propietarios o socios
Para aprender cómo pagar no empleados por el tiempo trabajado

Capitulo 15: Configurando formularios y Cartas en QucikBooks

Acerca de las formas de QuickBooks
Personalización de facturas
Diseñar diseños personalizados para las formas
Personalizar el diseño de todos sus formularios
El uso de QuickBooks Cartas

Capitulo 15: Trabajando con Multimonedas

El uso de múltiples monedas con QuickBooks
Configuración de monedas múltiples
La compra y venta de artículos en múltiples monedas

 

 

Información General

Duración:    16 horas
Días:            Lunes y Miércoles / Martes y Jueves / Sábados
Horario:        6:00 p.m. a 09:00 p.m. / 09:00 a.m. a 01:00 p.m.
Incluye:         Libro de texto, refrigerios,  Aula Virtual y certificado.